Responsabilidad del administrador por las deudas de la sociedad

La regla general: responde la sociedad

Una sociedad limitada o anónima tiene su propio patrimonio y responde de sus deudas con él. Ni los socios ni los administradores pagan las deudas sociales por el simple hecho de serlo. Es precisamente lo que diferencia a una sociedad de un autónomo.

Pero la ley exige al administrador que actúe con la diligencia de un "ordenado empresario" y le impone obligaciones concretas cuando la empresa entra en crisis. Si las incumple, esa protección puede romperse.

Cuándo responde el administrador con su patrimonio

1. Por no actuar ante una causa de disolución

Si las pérdidas dejan el patrimonio neto por debajo de la mitad del capital social (lo que se conoce como quiebra técnica) u ocurre otra causa legal de disolución, el administrador tiene dos meses para convocar la junta y proponer una solución: aumentar o reducir capital, disolver la sociedad o, si es insolvente, pedir el concurso. Si no lo hace, responde solidariamente de las deudas nacidas después de la causa de disolución (artículo 367 de la Ley de Sociedades de Capital), y la ley presume que las deudas son posteriores salvo que pruebe lo contrario.

2. Por un concurso declarado culpable

Si el concurso se califica como culpable porque la insolvencia se causó o se agravó por dolo o culpa grave del administrador, puede ser inhabilitado de 2 a 15 años y condenado a cubrir, total o parcialmente, lo que los acreedores no cobren. La ley lo presume en casos como no pedir el concurso a tiempo o no depositar las cuentas. Lo explicamos en la guía concurso culpable.

3. Por derivación de Hacienda o de la Seguridad Social

La Ley General Tributaria permite a Hacienda dirigirse contra los administradores en supuestos concretos: por ejemplo, cuando la sociedad ha cesado en su actividad dejando deudas tributarias y el administrador no hizo lo necesario para pagarlas, o cuando la sociedad cometió infracciones tributarias que el administrador debió evitar. La Seguridad Social también puede reclamar al administrador en determinados casos. En todos ellos hace falta un procedimiento de derivación con trámite de audiencia, y el acuerdo se puede recurrir.

4. Por avales personales

Si firmaste como avalista de un préstamo, una póliza de crédito, un leasing o un alquiler, el acreedor puede reclamarte a ti directamente. El aval es una obligación personal: no desaparece aunque la sociedad entre en concurso o se extinga.

5. Por daños causados con actos concretos

Los acreedores o los socios pueden reclamar al administrador los daños que les haya causado directamente con actos negligentes o contrarios a la ley (la llamada acción individual de responsabilidad). Y en los casos más graves, como ocultar bienes a los acreedores, puede haber responsabilidad penal.

Cómo defendemos al administrador

Cinco cosas que reducen tu riesgo desde hoy

1. Formula y deposita las cuentas cada año, aunque la sociedad esté parada.
2. Vigila el patrimonio neto. Si cae por debajo de la mitad del capital, convoca la junta en dos meses.
3. Si la sociedad ya no puede pagar, no esperes: tienes dos meses para pedir el concurso o comunicar negociaciones.
4. No pagues a unos acreedores sí y a otros no (y menos a socios o personas vinculadas) cuando la empresa ya es insolvente.
5. Deja constancia por escrito de las decisiones y de los motivos: actas, informes, correos.

Si la sociedad ya no tiene salida, cerrarla bien es la mejor forma de pasar página: te lo contamos en cerrar una empresa con deudas y enconcurso sin masa.

Base legal: Ley de Sociedades de Capital (Real Decreto Legislativo 1/2010), artículos 236 a 241, 363, 365 y 367; texto refundido de la Ley Concursal, artículos 442 a 456; Ley General Tributaria, artículos 42 y 43. Información general: cada caso requiere un estudio concreto.